Der optimale Beschaffungsprozess in der Hotellerie
Grundlagen & Überblick
Sie arbeiten bereits erfolgreich mit Scopevisio Finanzen: Kostenstellen, Kontenrahmen, Buchhaltung – alles läuft. Doch was passiert, bevor eine Eingangsrechnung bei Ihnen landet?
Zwischen Bedarfsanforderung und Buchung entstehen in vielen Hotels noch immer Doppeleingaben, manuelle Zwischenschritte und Workarounds. Das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.
In unserem Webinar erfahren Sie, wie Scopevisio Finanzen und Scopevisio Beschaffung nahtlos zusammenarbeiten und wie Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess vollständig digitalisieren.
23.04.2026
10:00 – 10:45 Uhr
via Zoom
Warum Sie teilnehmen sollten
In der Hotelbeschaffung treffen komplexe Strukturen auf teils manuelle und fragmentierte Prozesse: Verschiedene Abteilungen erzeugen parallele Bedarfe, Bestellungen werden gebündelt, Kosten erst bei Warenentnahme zugeordnet. Ohne integrierte Software verliert man dabei schnell den Überblick.
Als Scopevisio-Finanzen-Nutzer können Sie das ganz einfach ändern, denn Sie sind bestens vorbereitet: Kostenstellen, Organigramm und Buchungskonten sind bereits hinterlegt. Scopevisio Beschaffung ist der nächste logische Schritt.
Erfahren Sie im Webinar, wie Sie:
- den vollständigen P2P-Prozess abbilden – von der digitalen Bedarfsanforderung bis zur automatischen Zahlung.
- Kostenstellen automatisch zuordnen – direkt aus dem Organigramm, ohne manuelle Nacharbeit.
- den 3-Wege-Abgleich nutzen – Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden in unter einer Minute automatisch geprüft und freigegeben.
- Wareneinsatz in Echtzeit kontrollieren – nach Outlet, Kostenstelle und Warengruppe, für fundierte Entscheidungen statt Schätzungen am Monatsende.
- alle Lieferanten zentral verwalten – vom Großlieferanten bis zur regionalen Bäckerei, in einem System.
Unsere Experten und ihr kostenloses Know-How für Sie
Thilo Burucker
Thilo Burucker ist Head of Hospitality bei der Scopevisio AG und leitet seinen Geschäftsbereich mit Fokus auf digitale Strategien und innovative Lösungen. Dabei bringt er umfangreiche Erfahrung ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Arnd von Conrady
Arnd von Conrady ist seit vielen Jahren im Vertrieb von Warenwirtschaftslösungen für verschiedene Branchen tätig. Sein Fokus liegt hier speziell auf der Vereinfachung von Abläufen durch standardisierte Prozesse, damit Anwenderinnen und Anwender in ihrem Arbeitsalltag alles im Blick behalten.
Jetzt zum Webinar anmelden!
Die Key-Facts nehmen Sie mit:
- Wie Sie Bedarfsanforderungen, Lagerverwaltung und Finanzbuchhaltung in einem System zusammenführen – ohne Schnittstellenprobleme oder Doppelerfassung.
- Wie der 3-Wege-Abgleich Ihrer Rechnungsprüfung in Scopevisio auf Knopfdruck funktioniert.
- Warum die Kostenstellen-Buchung erst bei der Kommissionierung den entscheidenden Unterschied für Ihr Controlling macht.
- Wie Scopevisio Finanzen und Scopevisio Beschaffung für durchgängige Prozesse in Ihrem Backoffice sorgen und Sie in der Verwaltung entlasten.
