Beta Klinik

Herausforderung

Die Beta Klinik bietet als privates Facharzt- und Klinikzentrum eine hochwertige medizinische Rundumversorgung mit 220 Mitarbeitenden. Um die Buchhaltung der Bonner Privatklinik kümmert sich ein dreiköpfiges Team unter Leitung von Ina Schröder.

Im Jahr 2016 entschied die Geschäftsführung, die Buchhaltung vom Steuerberater ins Haus zu holen. Das Unternehmen war gewachsen – und mit ihm die Ansprüche an Controllingfunktionen.

Generell sollte mit der Einführung einer neuen Software auch die Digitalisierung vorangetrieben werden – etwa beim Rechnungseingang. Zudem sollte die Software mandantenfähig sein, um auch die Tochterfirmen BetaGenese Klinik, Beta Neurologie und die Beta Gemeinschaftspraxis in derselben Software verwalten zu können.

Nutzen

Nutzerfreundliche Lösung

„Das Handling von Scopevisio ist einfach – besonders, wenn man als Buchhalter schon mit anderen Programmen gearbeitet hat. Vieles erschließt sich intuitiv“, so Ina Schröder.

Highlights der Buchhaltung

Folgende Buchhaltungs-Funktionen schätzt Ina Schröder besonders:

• die Tatsache, dass jede Buchung mit einem Beleg verbunden ist
• die hohe Erkennungsquote beim automatisierten Auslesen der Eingangsrechnungen
• die Funktion der Dauerbuchungen, die es ermöglicht, Buchungen in selbstdefinierten Intervallen automatisch ausführen zu lassen
• die Möglichkeit, Scopevisio-Übersichten mit einem Klick als PDF oder Excel-Datei auszugeben

Schnittstelle zum KIS

Scopevisio verfügt über eine offene Schnittstelle, über die Drittsysteme einfach angebunden werden können – in diesem Fall das Krankenhausinformationssystem principa.kis, das die Beta Klinik für die Patientenverwaltung, aber auch für die Faktura nutzt. Rechnungen werden im KIS erstellt und automatisch nach Scopevisio übertragen. Diese einfache KIS-Integration weiß die Beta Klinik zu schätzen.