Für alle Personalverantwortlichen

Alles im Griff mit der digitalen Personalakte

Mit unserer digitalen Personalakte behalten Sie in der Personalabteilung den Überblick über jeden einzelnen Mitarbeiter: Kontaktdaten, Verträge, Gehälter, Aus- und Weiterbildung, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Informationen.

Die Plattform ermöglicht eine klare und übersichtliche Verwaltung und Organisation aller relevanten Personalinformationen, erleichtert die Personalentwicklung und reduziert den administrativen Aufwand.

Alles im Blick

Digitale Personalakte: Zentralisiert, sicher, flexibel

Zentralisierung: Zentraler und schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten
Automatisierung: Hohe Effizienz durch digitalisierte Routineaufgaben
Datensicherheit: Schutz sensibler Personaldaten durch modernste Sicherheitsfunktionen und -zertifikate
Rechtskonformität: Automatische Updates erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Überall erreichbar: Einfacher, mobiler Zugriff auf Daten – jederzeit und überall, für maximale Flexibilität

Für den Menschen im Vordergrund

Alle Daten zentral und nahtlos integriert

Die digitale Personalakte zentralisiert alle Mitarbeiterdaten, von Kontaktdaten bis Entwicklungsplänen. Dies erleichtert Personalverantwortlichen die schnelle Suche und Verwaltung von Informationen. Benötigte Daten lassen sich mit nur wenigen Klicks abrufen. Aktualisierungen sind einfach durchführbar. Durch definierte Zugriffsrechte bleiben sensible Informationen und personenbezogene Daten stets geschützt.

Für Effizienz & Rechtssicherheit

Smartes Dokumentenmanagement: Schnell & effizient durch Vorlagen

Digitale Dokumentenmanagementsysteme beschleunigen die Erstellung standardisierter Verträge. Sie stellen sicher, dass alle Verträge rechtlich konform und professionell gestaltet sind. Vertragsvorlagen lassen sich einfach anpassen und bleiben konsistent.

Rechtskonformität: Alle Verträge entsprechen den aktuellen Gesetzen. Einfache Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
Anpassbare Vorlagen: Flexibel anpassbar, ohne Formatänderungen.
Zentrale Ablage: Sichere & übersichtliche Speicherung an einem Ort.
Schneller Zugriff: Schnelles Auffinden und Abrufen mit wenigen Klicks.

Smartes Dokumentenmanagement: Schnell & effizient durch Vorlagen

Personaldaten schützen

Datenschutz durch moderne Technologie

Zugriffsberechtigungen schützen sensible Personaldaten und ermöglichen den Zugang nur autorisierten Personen. So wird der Datenschutz zuverlässig gewährleistet.

Lodgea GmbH

„Die Automatisierungsfunktionen haben die Effizienz stark erhöht. Mit demselben Personalbestand können wir heute viel mehr bewältigen.“

Ricarda Kies

CEO & Co-Founder

Brainions GmbH

„Unsere Erwartungen wurden übertroffen. Die intuitive Bedienung und maßgeschneiderten Lösungen haben unsere internen Prozesse spürbar optimiert und zu einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit geführt.“

Kerstin Zobel

Backoffice

Textbroker

„Ein Game-Changer für unser Team – effizient, benutzerfreundlich und absolut empfehlenswert!“

El-Hadi Zahri

Geschäftsführer

SIGNTEC Leit- und Informationssysteme GmbH

„Die direkte in Scopevisio als ERP-System lässt uns ohne Medienbrüche arbeiten. Diese Lösung hat unsere tägliche Arbeit erleichtert und das Team ist von der intuitiven Nutzung begeistert.“

Lars Bußmann

Geschäftsführer

Häufig gefragt

Ihre Fragen & unsere Antworten

Was sind die Kernfunktionen von Scopevisio HR-Management?

Scopevisio HR-Management unterstützt Personalprozesse wie Bewerbermanagement, die Zeiterfassung, die vorbereitende Lohn und Gehaltsabrechnung sowie die Aus- und Weiterbildung.

Wie erleichtert Scopevisio die Arbeitszeiterfassung?

Die Software ermöglicht bietet die Zeiterfassung über PC, mobile Apps oder Terminals und unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle.

Kann Scopevisio HR-Management beim Thema Rechtssicherheit helfen?

Ja, es unterstützt bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und erfüllt die Vorgaben zur rechtskonformen Speicherung und Löschung sensibler Daten.

Wie unterstützt Scopevisio HR-Management das Bewerbermanagement?

Durch standardisierte Gestaltung und effiziente Verwaltung von Stellenanzeigen, digitaler Bewerberkorrespondenz und Bewertungsmethoden in strukturierten Auswahlprozessen.

Welche Vorteile bietet Scopevisio HR-Management in der Personalaktenführung?

Alle Personaldaten und -Dokumente sind zentral gespeichert und nach Berechtigungsschema für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalabteilung differenziert zugänglich.

Können Führungskräfte die Software zur Ressourcenplanung nutzen?

Ja, Scopevisio bietet zur Ressourcenplanung Dashboards für einen umfassenden Überblick über Mitarbeiterdaten, Skills und Verfügbarkeiten.

Persönliche Beratung mit individueller Produkt-Demo

Ich stimme zu, dass die Scopevisio AG mich über dieses Anliegen hinaus kontaktieren darf.
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